了解员工的登录情况、知识贡献度、文档访问量、系统使用情况？

 或对某一类文档的特定信息进行统计，如合同文档的付款金额、签约方？

系统对某个工作区域的使用情况生成报告，以邮件的形式发送给团队负责人。通过阅读报告，企业管理者可以获得如下信息：员工的知识贡献度、
用户的访问情况、哪些文档受欢迎、系统的整体使用情况、各个月的访问情况变化等。

TrueDM的“索引卡”使每个文档归属于某一文档类别，针对某一类文档生成“索引卡报告”，例如：对合同文件夹下所有存档的合同生成统计报表，报告内容可以包括：业主、合同金额、是否结算、项目代码、项目日期等。报告可以根据合同签订单位进行分类，按照合同签订时间排序，还能够汇总出每个单位签订的合同数量。报告可以保证定期送达管理者手中，从而大大提高了企业管理和监督多项目的能力。